Berufsbegleitend weiterbilden

Läuft alles nach Plan, schließen Sie Ihre Weiterbildung als Fachkraft mit einer Zusatzqualifikation ab. Neben Ihnen selbst ist es Ihr:e Arbeitgeber:in, der/die davon am meisten profitieren wird. Grund genug, Ihnen auch ausreichend Zeit dafür zu geben. Finden Sie nicht?

Sprechen Sie darum mit Ihrer Chefin oder Ihrem Chef über die Möglichkeit flexiblerer Arbeitszeiten. Vielleicht ist auch eine vorübergehende Reduzierung Ihrer Arbeitszeit im Weiterbildungszeitraum oder in Prüfungsphasen für Sie drin – und mit vertretbaren finanziellen Abschlägen verbunden. 

To-Do-Listen sind gut. To-Do-Listen mit Struktur noch besser. Mit der sogenannten Eisenhower-Methode geben Sie Ihren Aufgaben des Tages genau das. Versehen Sie jede Aufgabe mit einem Buchstaben, der Dringlichkeit und Wichtigkeit direkt sichtbar macht. So priorisieren Sie Ihre Vorhaben für den Tag in wenigen Minuten.

„A“-Aufgaben stehen dabei ganz oben, genießen also höchste Priorität, weil dringend und wichtig. To-Dos mit „B“ sind nicht sofort anzugehen, aber wichtig. Diese Aufgaben können Sie auf einen späteren Zeitpunkt terminieren, um sich ihnen dann zu widmen. Aufgaben in der Kategorie „C“ (dringend, aber nicht wichtig) sollten Sie möglichst an Kolleg:innen, Mitarbeitende oder Dienstleister:innen delegieren. Unwichtige und nicht eilige „D“-Aufgaben sind oft typische Routinetätigkeiten, die sich zum Beispiel am Ende eines Tages oder im Mittagstief bewerkstelligen lassen. Oder Aufgaben, die vielleicht sogar in den Papierkorb gehören bzw. E-Mails, die einfach nur abgelegt werden müssen.

Dass Fokussierung sich auszahlt, liegt auf der Hand. Arbeits-E-Mails beantworten, Social Media zu checken und gleichzeitig voll im Weiterbildungsstoff zu sein, ist vor allem eines: überfordernd. Technische Tricks wie ein Offline-Modus und das feste Vorhaben „eins nach dem anderen“ helfen Ihnen, Ihre Zeit so effizient und effektiv wie möglich zu nutzen.