Der Bildungsurlaub: Anspruch nutzen

Bildungsurlaub: Ihr Anspruch auf bezahlte Freistellung

Bildungsurlaub – auch Bildungszeit oder Bildungsfreistellung genannt – ist eine besondere Form des Urlaubs, eine bezahlte Freistellung, dank der Sie sich innerhalb Ihrer Arbeitszeit weiterbilden können. Bildungsurlaub schenkt Ihnen den nötigen Freiraum, damit Sie sich auf Ihre nächste Weiterbildung konzentrieren können – ohne dafür Ihren wertvollen Erholungsurlaub opfern zu müssen. Das Gehalt fließt regulär weiter.
Da Bildung Ländersache ist, ist auch der Anspruch und die Ausgestaltung von Bildungsurlaub auf Länderebene geregelt – und entsprechend unterschiedlich sehen die Regelungen aus. 
In den meisten Ländern sind es fünf Tage pro Jahr, in anderen zehn Tage alle zwei Jahre und in Bayern und Sachsen besteht gar kein Anspruch. Auch welche Kurse belegt werden können, ist unterschiedlich geregelt, da nur Angebote von anerkannten Träger:innen in Frage kommen. Die Anerkennung ist Sache der Kursanbieter:in. Und auch so manches Weiterbildungsangebot deutscher Hochschulen ist als Bildungsurlaub anerkannt.

Was zählt als Bildungsurlaub?

Ob Yoga- oder Achtsamkeitskurs, Business-Englisch, Resilienztraining oder digitale Methoden, ob im Heimatort, an der Ostsee oder auf Mallorca – Bildungsurlaub ist bunt und vielfältig und für jeden ist etwas dabei. Im Gegensatz zum Sabbatical oder einer Umschulung handelt es sich beim Bildungsurlaub um einen gesetzlichen Anspruch von Arbeitnehmer:innen auf bezahlte Freistellung für Weiterbildungen und darf also nicht von Ihrem normalen Urlaubsanspruch abgezogen werden.
Umso erstaunlicher ist es, dass bisher nur sehr wenige Arbeitnehmer:innen regelmäßig von diesem Angebot Gebrauch machen: Einer Erhebung des Deutschen Gewerkschaftsbundes zufolge nutzen derzeit nur ein bis zwei Prozent aller Beschäftigten die Bildungszeit, obwohl 77 Prozent grundsätzlich an Fortbildungen interessiert sind.

Wer hat Anspruch auf Bildungsurlaub?

Der Anspruch auf Bildungsurlaub ist in allen Ländern mit Bildungsurlaubsregelungen auf das Kalenderjahr bezogen und gilt für alle Angestellten, egal, ob befristet oder unbefristet und ob Teil- oder Vollzeit. Bei Teilzeitbeschäftigten verkürzt sich der Anspruch ggf. entsprechend ihrer regelmäßigen Arbeitszeit.
Ausnahme: Für Beamtinnen und Beamte gelten die Bildungsurlaubsregelungen nicht überall. In den Bundesländern Baden-Württemberg, Saarland, Schleswig-Holstein und Thüringen sind sie jedoch als Sonderurlaubsanspruch geregelt.

Wichtig: Ausschlaggebend ist der Ort Ihres Arbeitsplatzes, nicht Ihr Wohnort.

Die Regelungen der Länder im Überblick

Yoga, Englisch oder Kommunikation: Welche Inhalte sind möglich?

Gute Nachrichten: Der Gesetzgeber ermöglicht beim Bildungsurlaub eine sehr große Bandbreite an möglichen Inhalten. Letztlich geht es bei einem Bildungsurlaub in erster Linie nicht um die Vermittlung von Fachwissen für den aktuellen Beruf, sondern vor allem um die Förderung der Wissenskultur unter dem Motto „Lebenslanges Lernen“. 
Sie können also Ihre Extra-Urlaubstage auch nutzen, um sich in Meditation, Achtsamkeit oder Yoga zu üben, Ihr Business-Englisch bei einer Sprachreise auf Vordermann zu bringen oder sich in einem Ehrenamt weiterzubilden. Einzige Voraussetzung ist, dass der/die Anbieter:in im jeweiligen Bundesland anerkannt ist. Auch Anbieter:innen von Kursen im Ausland sind häufig anerkannt, beispielsweise Sprachschulen. Die Anerkennung ist Sache der Kursanbieter:in, zuständig ist das Ministerium des jeweiligen Bundeslandes. Teilnehmenden ist es nicht möglich, Weiterbildungen anerkennen zu lassen. Es gibt kein bundesweites Anerkennungsverfahren.
Eine Übersicht über die anerkannten Träger:innen erhalten Sie bei den jeweiligen zuständigen Stellen (siehe Übersicht über die Bundesländer).

Welche Kurse werden als Bildungsurlaub anerkannt?

Je nach Bundesland gibt es Vorgaben, wie lange die Weiterbildung mindestens dauern muss, um als Bildungsurlaub anerkannt zu sein. Zum Beispiel muss die Weiterbildung in einigen Bundesländern mindestens an drei aufeinander folgenden Tagen erfolgen. Eintägige Weiterbildungen werden nicht in allen Bundesländern anerkannt für den Bildungsurlaub. 
Übrigens sind neben Präsenz-Seminaren auch Hybrid- oder Online-Veranstaltungen als Bildungsurlaub in vielen Bundesländern möglich. 

Tipp: Auch zahlreiche hochschulische Weiterbildungen sind als Bildungsurlaub anerkannt!

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So beantragen Sie Ihren Bildungsurlaub

Wenn Sie Anspruch auf Bildungsurlaub haben, steht als erster Schritt die Wahl eines passenden Angebots an. Der/die Veranstalter:in des Bildungsurlaubs-Angebots sendet Ihnen in der Regel Informationsmaterial zum Seminar sowie Unterlagen oder Formulare zu, mit denen Sie den Bildungsurlaub beantragen können. Legen Sie Ihrer/Ihrem Arbeitgeber:in die Anmeldebestätigung vor und schicken Sie am besten den groben Ablaufplan der Weiterbildungsmaßnahme mit. Zudem ist die Bestätigung, dass die Veranstaltung grundsätzlich als Bildungsurlaub nach den gesetzlichen Vorgaben anerkannt ist, nötig.

Beantragen Sie den Bildungsurlaub möglichst frühzeitig und beachten Sie dabei die geltenden Fristen, meist vier bis neun Wochen vor Beginn des Bildungsurlaubs. Eine bestimmte Form ist nicht vorgeschrieben, Sie können den Antrag per E-Mail an die Personalabteilung oder Führungskraft schicken. Dieser Antrag muss innerhalb von vier Wochen geprüft werden und kann auch abgelehnt werden – jedoch nur gut begründet, beispielsweise bei wichtigen betrieblichen Gründen. 

Tipp: Wenn Sie Ihren Bildungsurlaub für eine Weiterbildung nutzen, von der auch Ihr:e Arbeitgeber:in unmittelbar profitiert, beispielsweise einen Sprachkurs, Soft-Skills-Training wie Führungskompetenz, Streitschlichtung oder Konfliktmanagement oder auch einen Kurs rund um Digitalisierung und Künstliche Intelligenz, können Sie auch versuchen, zumindest einen Teil der Seminargebühren vom Unternehmen zu erhalten. Sprechen Sie es an, Engagement und Lernbereitschaft werden häufig honoriert. 

Kosten & Fördermöglichkeiten eines Bildungsurlaubs

Da Bildungsurlaub eine Sonderurlaubsform ist, wird das Gehalt bzw. der Lohn regulär weitergezahlt. Allerdings müssen Sie die Kosten Ihrer Weiterbildung selbst tragen. Doch auch hier gibt es Unterstützungsmöglichkeiten und Förderungen, beispielsweise durch einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit. So ist unter besonderen Voraussetzungen eine finanzielle Förderung Ihres Bildungsurlaubs möglich. 
Ebenso zahlen einige, jedoch nicht alle gesetzlichen Krankenkassen Zuschüsse bis zu 300 Euro für qualitätsgeprüfte Gesundheits- und Präventionskurse zu den Themen Bewegung, Ernährung, Stressbewältigung und Suchtmittelkonsum. So können Sie sich beispielsweise unter Umständen einen Teil Ihres Yoga- oder Achtsamkeitskurses von Ihrer Krankenkasse finanzieren lassen.

• Hamburg: Hamburger Weiterbildungsbonus PLUS 
• Rheinland-Pfalz: Förderprogramm QualiScheck 
• Schleswig-Holstein: Weiterbildungsbonus Schleswig-Holstein
• Thüringen: Weiterbildungsscheck

Gut zu wissen: Die Kosten für eine berufliche Weiterbildung können Sie als Werbungskosten in Ihrer Einkommensteuererklärung angeben – und so von der Steuer absetzen!